Datenschutzhinweise Coach-Gap

Stand: 28.10.2026 (2. Fassung)

1. Wer verantwortlich ist

Ihr Coachingunternehmen ist verantwortlich für alles, was in den Räumen seines Programms geschieht: Ihre Teilnahme, Nachrichten, Beiträge, Unterlagen und Termine. Wir (IT Dienstleistungen Timo Braun, Host Universe; Kontakt siehe Impressum) betreiben Coach-Gap dafür in seinem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Anfragen zu diesen Daten richten Sie am besten an Ihr Unternehmen; wir leiten sie weiter.

Wir selbst sind verantwortlich für Ihr Zugangskonto und die Anmeldung, die Sicherheit des Dienstes (Server- und Zugriffsprotokolle) und die Bearbeitung von Meldungen rechtswidriger Inhalte.

2. Welche Daten

• Von Ihrem Coachingunternehmen angelegt oder aus Enjoy Your Life Coach übernommen: Name, E-Mail-Adresse, Ihr Programm und Ihr Platz, bei gebuchten Kursen auch der Kurs und die Laufzeit Ihrer Kurslizenz. Werkzeugdaten aus EyLC (etwa Ernährung oder Journal) werden nicht übernommen.
• In Coach-Gap entstehend: Profilangaben, Nachrichten, Beiträge und Antworten, Unterlagen und Dateien Ihres Coachingunternehmens, Termine, Benachrichtigungen und Ihre Wahl, welche davon per E-Mail kommen.
• Technisch: IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser, Anmeldeereignisse.

Was Sie in Räumen über sich schreiben, kann Angaben zu Ihrer Gesundheit enthalten. Teilen Sie solche Angaben nur, wenn Sie das möchten; die anderen Teilnehmer Ihres Raums können sie lesen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Teilnahme an der Community Ihres Programms: Vertrag mit Ihrem Coachingunternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Freiwilligkeit bei eigenen Gesundheitsangaben (Art. 9 Abs. 2 lit. a bzw. e DSGVO).
• Zugang, Sicherheit und Missbrauchsabwehr: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Meldungen nach dem Digital Services Act: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Aufbewahrung sechs Monate nach Abschluss des Vorgangs.

4. Empfänger und Speicherort

Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland, verschlüsselte Sicherungen bei Hetzner in Helsinki (Finnland), Wiederherstellungsserver bei der VAUTRON Rechenzentrum AG in Regensburg, jeweils in unserem Auftrag. Keine Übermittlung in Länder außerhalb der EU. Coach-Gap setzt nur technisch notwendige Cookies (ab der Anmeldung). Die öffentliche Startseite misst Reichweite mit Matomo auf eigenen Servern ohne Cookie; angemeldete Bereiche werden nicht erfasst.

5. Speicherdauer

Solange Ihr Platz besteht und Ihr Coachingunternehmen den Raum betreibt. Endet Ihre Kurslizenz, bleiben die Räume des Kurses für Sie noch 30 Tage lesbar; danach endet Ihr Zugang. Ihre Beiträge bleiben im Raum, bis Sie oder das Unternehmen sie löschen. Beendet das Unternehmen Coach-Gap, werden die Daten nach seiner Weisung zurückgegeben oder gelöscht. In verschlüsselten Sicherungen verbleiben sie bis zu sechs Monate.

6. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15 bis 21, 77 DSGVO).